中級編第7回：実践3 - 読書感想文・出張報告書

## 1. はじめに：AIと共に「思考を形にする」実践 前章までで、AIを活用するための技術やツール、そしてワークフローの基本を学びました。この章では、それらを総動員し、具体的なビジネスシーンや知的生産活動で質の高いアウトプットを生み出すための実践的なプロセスに踏み込みます。 今回は、性質の異なる2つの文章作成を取り上げます。 1. **出張・イベント報告書**: 展示会や顧客訪問、現場作業の報告など、「事実を正確に、分かりやすく構造化する」ことが求められるビジネス文書。 2. **読書感想文**: 書籍や映画、漫画などから得た情報に対し、「自身の考えを深め、オリジナリティのある考察を加える」ことが求められるクリエイティブな文章。 これらは一見すると別物ですが、「**一次情報を吐き出し、AIの力で構造化し、人間の思考で磨き上げる**」という共通のプロセスで効率化・高品質化が可能です。AIを単なる「清書ツール」だけではなく、「賢い壁打ち相手」「有能な編集アシスタント」として活用する具体的なワークフローを体験していきましょう。 ----- ## 2. 実践①：出張・イベント報告書の作成フロー ビジネスの基本である報告書作成を、AIで効率化します。ここでは、出張やイベント参加で得た断片的な情報を、構造化された報告書として素早くまとめるプロセスを紹介します。 ### 2-1. 準備：フォルダ作成と写真整理 報告書作成を始める前に、まず情報を整理するための「器」を用意します。 1. **プロジェクトフォルダの作成**: まず、`20250617_A社訪問` のように、「日付＋タイトル」形式で、この報告書のためのメインフォルダを作成します。 2. **サブフォルダの作成**: 作成したメインフォルダの中に、文章ファイルを格納する `docs` フォルダと、関連画像を保存する `images` フォルダを並列で作成します。 3. **写真の整理**: 出張中に撮影した写真は、`20250617_A社ビル外観.jpg` や `20250617_デモ画面1.png` のように、後から見て内容が分かるような名前に変更し、すべて `images` フォルダに保存しておきます。 この一手間が、後の作業...

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